Les éléments clés pour un espace de coworking réussi

Le 06 août 2018

Un espace de travail efficace

Le coworking est une pratique très en vogue aujourd’hui pour différentes raisons: – Les récentes mutations des méthodes de travail (télétravail, hausse des indépendants etc..) – Les entreprises souhaitent davantage allier productivité et bien être, collaboration et indépendance.- Les entreprises recherchent la flexibilité et toujours moins de contraintes (opérationnelles, administratives, financières).

Le co-working connaît donc une grande popularité aujourd’hui. En effet, Il permet aux entreprises d’avoir accès à des locaux pour un moindre coût et de mélanger les savoir-faire dans un seul espace.

La start-up Deskeo s’est spécialisée dans la location de bureaux privatifs flexible, tout équipés. Fort de son expérience dans la gestion de ses 15 centre, Deskeo a su développer son offre et ses services annexes pour répondre efficacement aux demandes des co-workers. 

 

 

La jeune entreprise parisienne a décidé de vous révéler quelques-uns de ses secrets pour créer un espace de coworking réussi ! Prenez des notes.

la flexibilité à prix attractifs : C’est la base même du coworking et son plus grand avantage. Un bon coworking doit permettre à une entreprise d’économiser en évitant d’investir dans un réel patrimoine immobilier, de ne pas s’engager sur une durée prédéfini et de profiter immédiatement des mêmes équipements et services que des locaux traditionnels. Cette flexibilité à bas prix caractérise l’offre de Deskeo.

L’aménagement de l’espace : Deskeo a compris l’importance de l’aménagement de ses centres pour le bien-être des salariés et s’évertue à proposer des espaces cosys, fonctionnels, et professionnels pour ses clients. Deskeo met l’accent sur des espaces de travail entièrement privatisés, qui sont complétés par des espaces communs afin d’assurer une convivialité. La décoration doit épouser les espaces, afin de les mettre en valeur. Des espaces communs confortables et agréables sont essentiels. Astuce: Pensez green. Chez Deskeo, nous mettons des plantes partout !

Tout avoir à portée de main : Un espace de co-working implique des espaces entièrement fonctionnels: prêt de matériel, salles de réunion, espace restauration, équipe de nettoyage, internet (fibré de préférence), maintenance Informatique et téléphonique, maintenance opérationnelle, livraison et montage de meubles etc … Il est donc essentiel de toujours savoir anticiper les besoins des co workers et de choisir les prestataires les plus performants.

Un(e) responsable motivé(e) : Pour coordonner les demandes des entreprises, il est préférable de désigner un gestionnaire commun des locaux. Chez Deskeo, ces sont des “community manager”. Ainsi, les entreprises qui partagent l’espace de coworking n’ont pas à se soucier du fonctionnement global. Les community officers se chargent donc de donner les moyens et les solutions nécessaires au bon déroulement d’une journée de travail.

Une bonne ambiance : Les espaces de coworking impliquent une vie en communauté. Si l’on ne veut pas que la mauvaise humeur ou les conflits viennent plomber l’ambiance générale, il est préférable d’organiser divers évènements pour assurer la cohésion et apprendre à connaitres ses colocataires. Ces événements peuvent prendre la forme de petits déjeuners, afterworks, de séances de sport, … Bref, que des bonnes choses !

 

 

Une communauté soudée : C’est notre dernier point du jour, à quoi bon rassembler des entreprises si elles ne coopèrent pas entre elles ? Une véritable communauté doit donc émerger et ceci n’est possible que si les points suivants sont respectés. Rencontrer, développer son réseau, échanger et aider doivent faire partie des engagements des locataires d’espaces de coworking, et ça tombe bien, Deskeo en a fait sa marque de fabrique !  

Vous l’aurez compris, Deskeo a su trouver la combinaison gagnante pour vous offrir un espace de coworking réussi ! Et encore, ils ne vous ont pas livré tous leurs secrets. Pour en apprendre plus sur cet univers, découvrir des images des centres et du travail à la sauce Deskeo, rendez vous sur leur site Internet, Facebook, Linked-in et Instagram.

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