Deskeo - FAQ

Les réponses à toutes vos questions sur les solutions d’espaces de travail équipées by Deskeo.

Sommaire

Cliquez sur chaque section pour naviguer dans notre FAQ.

  • Deskeo, c’est quoi ?
  • Qu’entendez-vous par bureaux flexibles ?
  • Quels types d’espaces de travail proposez-vous?
  • A qui s’adressent vos offres ?
  • Quels contrats ? Quelles durées d’engagement ?
  • Combien ça coûte ?
  • Qu’entendez-vous par “tout inclus” ?
  • Où se situent les bureaux Deskeo ?
  • Je suis propriétaire, pourquoi travailler avec Deskeo ?
  • En quoi Deskeo se démarque des acteurs du coworking ?
  • Comment faire si j’ai déjà mon mobilier ?
  • Est-il possible de louer vos bureaux sans profiter de vos services quotidiens ?

  • Deskeo, c’est quoi ?

    Deskeo est le 1er opérateur de bureaux flexibles en France. Nous proposons des espaces de travail 100% privatifs, loués clés en main pour des besoins permanents ou ponctuels à des entreprises de 10 à 1.000 personnes.

    Deskeo, c’est le meilleur du coworking (services / flexibilité) ET du bail commercial traditionnel (personnalisation / confidentialité), sans leurs inconvénients respectifs.

    De la décoration au choix du mobilier en passant par un branding personnalisé, Deskeo opère en marque blanche afin que ses clients se sentent chez eux, que leurs bureaux soient le reflet de leurs valeurs et de leur culture d’entreprise.

    Une fois l’entreprise installée, Deskeo prend en charge l’entretien et la maintenance quotidienne des locaux pour permettre à ses clients de se concentrer sur leur coeur de métier.

    Qu’entendez-vous par bureaux flexibles ?

    Oubliez le bail commercial ou 3-6-9, découvrez les bureaux flexibles ! Choisissez les bureaux qui répondent à vos besoins du moment, sans avoir à vous engager sur plusieurs années.

    Avec Deskeo, c’est vous qui adaptez la durée de votre contrat en fonction de votre visibilité. Selon l’évolution de vos effectifs, nous vous accompagnons dans votre développement sur le long terme pour que l’immobilier ne soit plus un casse-tête pour votre entreprise.

    Quels types d’espaces de travail proposez-vous?

    Deskeo propose des surfaces de toutes tailles qui s’adaptent aux besoins de votre entreprise. Notre offre se décompose principalement en trois formules :

    1. Bureaux prêts-à-travailler

    Des espaces de travail privatifs loués clés en main et ultra modulables, avec partage de parties communes avec d’autres entreprises (cuisine, salles de réunion, espaces extérieurs…). Ces bureaux sont déjà aménagés et meublés pour un emménagement rapide, quelques jours suffisent pour vous installer. Vous n’aurez plus qu’à rentrer le code du wi-fi ! Idéal si vous cherchez un espace confortable et accessible rapidement.

    • Espaces modernes et polyvalents
    • Installation en quelques jours
    • Maintenance quotidienne (ménage, équipements…)

    Voir nos surfaces »

    2. Bureaux 100% privatifs

    Des espaces de travail uniques, 100% privatifs, conçus spécifiquement pour votre entreprise. Ces bureaux reflètent votre culture, vos ambitions et vos objectifs. Nous les imaginons ensemble avec notre équipe d’architectes d’intérieur spécialisés dans l’aménagement d’espaces de travail. Nous vous conseillons dans le choix du mobilier, du branding et de l’IT, adaptés à vos besoins, pilotons les travaux et vous livrons des bureaux prêts à l’emploi. Une fois installés, nos équipes Space Ops prennent le relai concernant la gestion opérationelle de vos bureaux au quotidien afin que vous puissiez vous concentrer sur développement.

    D’un point de vue financier, vous ne payez que ce que vous consommez. Vous versez tous les mois un forfait comprenant le loyer, les travaux, le mobilier et les services associés. Vous ne réalisez aucun investissement, même le dépôt de garantie est plus faible que pour un bail classique pour limiter les immobilisations de capital (seulement trois mois de loyer de dépôt de garantie contre quasiment 1 an dans le cadre d’un bail commercial).

    Nos durées d’engagement vont d’1 an à 6 ans, selon vos besoins.

    La méthodologie Deskeo :

    • 1. Analyse de vos besoins
    • 2. Choix du site
    • 3. Conception et travaux
    • 4. Finition et installation
    • 5. Gestion opérationnelle

    Voir nos surfaces »

    3. Salles de réunion

    Des espaces de collaboration pour besoins ponctuels (½ journée à plusieurs semaines) dans des lieux d’exception, de 2 à plus de 100 participants. Notre équipe dédiée se plie en quatre pour faire de chaque événement un succès pour tout type d’occasion :

    • 1. Conférences
    • 2. Événements clients
    • 3. Réunions & entretiens
    • 4. Séminaires & workshops
    • 5. Formations
    • 6. Teambuildings
    • 7. Cocktails et soirées
    • 8. Showrooms temporaires

    Voir nos salles de réunion »

    A qui s’adressent vos offres ?

    Nos offres s’adressent aux entreprises de toutes tailles. Nous comptons parmi nos clients des start-ups, PME ou grands groupes de tous horizons, du cabinet d’avocats à la multinationale en passant par la start-up en pleine croissance. Contactez-nous concernant votre recherche, nous avons la solution à vos besoins !!

    Quels contrats ? Quelles durées d’engagement ?

    Les contrats que nous proposons sont des contrats de prestations de service. La durée d’engagement varie selon vos besoins, d’un an à six ans.

    Combien ça coûte ?

    L’immobilier est une charge très importante pour une entreprise, la 2e derrière les salaires. Le coût de la location d’un bureau ne se limite pas au loyer inscrit sur votre contrat de bail. Il est important de bien considérer l’intégralité des postes de dépenses afin d’avoir une visibilité complète sur votre budget immobilier.

    iceberg deskeo

    Pratique : Pour aller plus loin, consultez notre article “Combien vos bureaux vous coûtent-ils vraiment ?”

    L’offre Deskeo est “All Inclusive”, sans coûts cachés. En tenant compte de la totalité des dépenses, on arrive généralement à un ratio de 1,8x à 2x le coût du loyer. Chez Deskeo, nous nous alignons sur ce ratio, sans compter le temps et l’énergie que notre solution vous permet d’économiser.

    Nous réalisons systématiquement une étude budgétaire personnalisée dans laquelle nous décomposons l’ensemble de vos coûts afin de vous aider à mieux comprendre l’avantage d’une solution flexible pour votre structure. Faites-nous signe !

    Nous ne fonctionnons pas au coût par poste mais au coût par m2. Cette approche vous permet de bénéficier d’économies d’échelle à la différence du coworking qui augmente graduellement la facture à mesure que votre équipe grandit.

    detail cout bureau deskeo

    Qu’entendez-vous par “tout inclus” ?

    L’offre que nous proposons part d’un constat simple : la gestion d’un siège social demande énormément de ressources de la part des entreprises, tant en termes de dépenses que de temps humain. Mobiliser ses équipes pour gérer ses bureaux s’avère souvent plus compliqué que prévu et représente une source de stress supplémentaire pour vos salariés.

    Nous souhaitons à travers notre offre clés en main vous mettre à disposition tout ce qui est nécessaire à votre performance au quotidien. Pour ce faire, le forfait que vous payez chaque mois inclut l’ensemble des coûts relatifs à l’aménagement, au design, à la maintenance et à la gestion de vos espaces (location, travaux, charges, mobilier, branding personnalisé, ménage, internet…).

    Avec Deskeo, vous avez une vision à long terme de vos dépenses et de votre trésorerie, sans frais cachés ou dépenses qui s’accumulent. De quoi vous permettre de conserver votre capacité financière pour investir dans votre développement (recrutement, projets, marketing…).

    Où se situent les bureaux Deskeo ?

    Les bureaux Deskeo se trouvent principalement à Paris, en petite couronne et à Lyon (Voir toutes nos implantations »). Cependant, notre champ d’intervention ne se limite pas aux surfaces actuellement disponibles, nous avons également l’habitude de nous développer spécifiquement pour accompagner une entreprise. Vous avez un projet ? Contactez-nous !

    Deskeo fait partie du groupe Knotel qui compte des espaces de travail dans le monde entier (Etats-Unis, Allemagne, Angleterre, Brésil…). En France ou à l’international, Deskeo et Knotel vous accompagnent avec l’assurance de bénéficier d’un même standing et d’un même professionnalisme.

    Je suis propriétaire, pourquoi travailler avec Deskeo ?

    Les entreprises d’aujourd’hui ont de plus en plus besoin de flexibilité et de services. Deskeo vous permet de répondre à ces nouveaux usages sans contraintes de risque locatif, en facilitant l’accès à vos actifs.

    Nous travaillons avec tous types de propriétaires, de la grande foncière aux family offices en passant par les investisseurs privés. Nous valorisons vos espaces en supervisant les travaux, en aménageant et en décorant la surface brute. Notre business model permet aux propriétaires de louer leurs espaces rapidement grâce à notre expertise du marché et des entreprises.

    En savoir plus sur notre fonctionnement avec nos partenaires propriétaires »

    En quoi Deskeo se démarque des acteurs du coworking ?

    En choisissant Deskeo, vous profitez des avantages du coworking (services / flexibilité) ET du bail commercial (personnalisation / confort) sans leurs inconvénients.

    Nous aménageons vos bureaux main dans la main avec vous afin qu’ils reflètent votre image de marque et vos valeurs fondamentales. Ne vous conformez plus à des standards pré-définis qui ne vous correspondent pas.

    Fort d’une expertise mondiale, Deskeo c’est l’assurance d’une qualité de gestion, de services, de design et de mobilier. Le processus et les coûts sont entièrement transparents.

    Comment faire si j’ai déjà mon mobilier ?

    C’est possible, même si la grande majorité de nos clients profitent d’un changement de bureaux pour renouveler leur mobilier avec nos conseils. Nous sommes à l’écoute de nos clients et pouvons réfléchir ensemble à la solution qui vous conviendra le mieux.

    Est-il possible de louer vos bureaux sans profiter de vos services quotidiens ?

    La location traditionnelle ne fait pas partie de notre offre de services. Notre solution se distingue foncièrement du bail traditionnel par notre système de facturation tout inclus lissé dans le temps et par notre accompagnement au quotidien. Nous mutualisons les services et les prestataires afin de pouvoir vous proposer des tarifs avantageux.

    Espaces de travail Deskeo

    Deskeo simplifie la vie de votre entreprise

    Plus simple
    Trouver un espace de travail ne devrait pas être un casse-tête. Deskeo vous accompagne de la recherche de surface à l'aménagement de vos bureaux à vos couleurs. Un partenaire unique pour tous vos besoins en espaces de travail.
    Plus flexible
    Ne soyez plus jamais prisonnier d'un bail long terme. Choisissez le bureau qui répond à vos besoins du moment. Quand vous grossirez, nous vous trouverons un nouvel espace à la hauteur de vos ambitions !
    Plus humain
    Entretien, mobilier, équipements... Deskeo est votre seul interlocuteur pour piloter l'ensemble de vos besoins au quotidien. Concentrez-vous sur votre croissance, on s'occupe du reste !

    Deskeo dans la presse

    Voir tous les articles
    Nous contacter

    Les informations recueillies sur ce formulaire font l’objet d’un traitement par Deskeo afin de répondre à votre demande. Elles ne sont pas transmises à des tiers et vous pourrez demander à les supprimer à tout moment.

    Deskeo utilise des cookies analytiques sur ce site. Avec votre consentement, nous les utiliserons pour mesurer et analyser son utilisation. En savoir plus